数店舗の勤怠管理を行うWebシステムを開発しました。
システム導入前の課題
都内に複数店舗を展開するチェーン型飲食店において、各店舗の勤怠管理が個別に運用されているため、店舗間の人員調整に課題が生じている。繁忙時にはスタッフが他店舗へヘルプ出勤するが、現行システムは店舗ごとにデータが分断されており、出勤情報を横断的に把握できない。その結果、実際の勤務実態が見えにくくなっている。
解決策
全店舗の勤怠情報を一元管理できるクラウド型勤怠システムを導入し、スタッフの出退勤データをリアルタイムで共有する。これにより店舗間のヘルプ勤務も自動で集計され、個人単位で正確な労働時間を把握できる。さらに1日複数回の出勤にも対応した打刻管理機能を活用することで、勤務内訳や合計時間を明確化し、適正な労務管理と人員配置の最適化を実現する。
導入後の効果
システムを導入すると以下のメリットがあった。
- 工数の削減（勤怠集計・転記作業を50～80％削減）
- コスト削減（管理工数の圧縮による人件費削減）
- データ活用・経営の可視化(全店舗の労働時間や出勤の有無をリアルタイムで把握)
今後の展望
全店舗の勤怠データを蓄積・分析することで、時間帯別の来客数や売上と連動した最適な人員配置を実現する。さらにシフト作成機能や給与計算システムとの連携を進め、勤怠から給与までを一元管理する体制を構築。将来的にはデータを活用した人件費予測や採用計画の高度化を図り、収益性向上と安定した店舗運営につなげていく。
